Mengelola proyek konstruksi atau membangun rumah secara pribadi membutuhkan keterampilan perencanaan, organisasi, dan eksekusi yang sangat baik. Agar berhasil mengelola proyek konstruksi, kontraktor perlu bekerja sama dengan pengembang untuk menentukan ruang lingkup proyek. Dibutuhkan tim yang terdiri dari profesional dan pemasok untuk secara akurat merencanakan dan memberikan proyek konstruksi yang sukses.
Konstruksi biasanya merupakan industri yang sensitif terhadap waktu, yang membutuhkan penjadwalan menyeluruh dari tonggak proyek, yang mencakup biaya terkait. Untuk memastikan keberhasilan suatu proyek, kontraktor atau seorang pribadi harus mengembangkan dan mengikuti anggaran yang menyeluruh.
MENGAPA RENCANA ANGGARAN BIAYA SANGAT PENTING?
Rencana Anggaran Biaya digunakan untuk mengantisipasi biaya total dari setiap proyek yang diberikan, apakah itu gedung baru, jalan atau jembatan. Kontraktor umum mengembangkan anggaran konstruksi dengan bantuan penaksir profesional dan penawaran dari pemasok dan subkontraktor. Seorang kontraktor mengembangkan anggaran untuk tujuan akuntansi untuk klien atau pengembang, yang mungkin merupakan investor swasta, perusahaan atau badan pemerintah.
Rencana Anggaran Biaya sering kali menentukan seberapa cepat Anda dapat menyelesaikan proyek, tingkat keterampilan yang akan Anda pekerjakan, dan jenis teknologi serta peralatan yang dapat Anda manfaatkan. Anggaran cerdas telah direncanakan sebelumnya secara menyeluruh untuk memungkinkan Anda mendapatkan produktivitas dan efisiensi paling tinggi sambil menjaga biaya overhead tetap terkendali.
MERENCANAKAN ANGGARAN KONSTRUKSI ANDA
Ada banyak cara Anda dapat merencanakan anggaran biaya, dan biasanya pengalaman menentukan metode apa yang paling berhasil. Salah satu cara yang paling umum dan terbukti untuk merencanakan anggaran konstruksi adalah dengan membagi biaya antara biaya keras dan biaya lunak. Dalam istilah akuntansi, biaya lunak proyek konstruksi adalah pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan pembangunan fisik proyek. Anda dapat menganggap ini sebagai layanan apa pun yang Anda butuhkan sebelum dan sesudah konstruksi. Juga dikenal sebagai biaya tidak berwujud, biaya lunak biasanya mencapai 30 persen dari total anggaran proyek konstruksi.
70 persen lainnya dari anggaran proyek konstruksi dikaitkan dengan biaya keras. Juga dikenal sebagai biaya “bata dan mortir”, biaya keras adalah pengeluaran yang berhubungan langsung dengan konstruksi fisik gedung, jalan, jembatan atau proyek apa pun yang dimaksud. Karena biaya keras bersifat nyata — produk fisik dengan biaya tetap — biasanya lebih mudah untuk memperkirakan dan mengendalikan biaya dalam kategori ini. Biaya lunak pada dasarnya adalah semua biaya lain yang tidak termasuk dalam kategori ini. Dibandingkan dengan biaya keras, biaya lunak lebih sulit untuk diperkirakan karena biaya layanan cenderung berfluktuasi.
Membagi anggaran konstruksi Anda ke dalam dua kategori ini di awal membantu Anda mengelola anggaran dengan lebih baik. Anda bisa lebih memahami semua pengeluaran Anda di salah satu kategori, dan menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi biaya potensial yang mungkin Anda lewatkan secara tidak sengaja. Ketika Anda memikirkan biaya Anda dalam hal keras vs lunak, Anda dapat lebih jelas melihat pengeluaran apa yang tim manajemen proyek Anda dapat dengan tegas menerapkan tindakan pengendalian biaya, dan pengeluaran mana yang kurang di bawah kendali Anda.
1. Properti
Biaya properti sangat bervariasi tergantung pada lokasi dan ruang lingkup proyek. Di lokasi yang sangat diinginkan, biaya tanah dapat mencapai sebanyak 60 persen dari anggaran proyek. Di lokasi yang kurang diinginkan, biaya tanah Anda mungkin kurang dari 10 persen dari anggaran Anda. Terlepas dari nilai tanah, penting untuk menetapkan kisaran anggaran yang realistis untuk investasi properti Anda. Ingat, biaya tanah tidak berhenti hanya pada harga kavling itu sendiri. Ini juga termasuk biaya real estate, pembiayaan dan pajak yang membentuk total investasi Anda.
Dalam akuntansi, tanah dianggap sebagai biaya modal — pengeluaran satu kali yang akan mempertahankan atau terus memberikan kontribusi nilai selama lebih dari satu tahun keuangan. Biaya pengadaan tanah merupakan aspek penting dari anggaran proyek konstruksi karena mereka juga akan menentukan profitabilitas produk pada akhirnya. Dengan adanya proyek konstruksi baru, nilai tanah pasti akan meningkat. Menghitung nilai yang akurat dari awal akan menunjukkan kepada Anda atau klien berapa nilai yang telah meningkat berkat investasi dalam aset yang dibangun.
2. Biaya Layanan dan Profesional
Proyek konstruksi memerlukan berbagai konsultasi profesional dan layanan lainnya, yang dianggap sebagai biaya lunak. Bergantung pada ruang lingkup proyek Anda, Anda mungkin tunduk pada lusinan layanan profesional yang berbeda dan persetujuan yang diperlukan untuk melanjutkan konstruksi. Berbagai biaya akan terakumulasi selama proyek konstruksi, tetapi berikut adalah beberapa biaya awal yang terkait dengan pra-konstruksi:
- Izin bangunan dan hunian dari pemerintah daerah dan biaya terkait untuk mengajukan izin dan memfasilitasi transaksi
- Biaya survei, studi, dan pengujian, seperti geoteknik atau lingkungan
- Jasa arsitektur dan desain, termasuk perencanaan induk
- Perangko teknik profesional, seperti dari insinyur struktural, listrik, mekanik atau sipil
- Biaya akuntansi, perbankan, dan real estate
Mendapatkan rencana desain yang sangat rinci dan akurat sangat penting untuk memahami total biaya Anda untuk proyek tersebut. Gambar proyek menentukan ruang lingkup pekerjaan, dan tanpa rencana menyeluruh, Anda dapat mengalami pembengkakan biaya yang serius. Gambar yang dibuat dengan baik dan jelas membantu mengurangi masalah anggaran di bagian atas proyek.
Setelah gambar dan izin proyek disetujui dan semua layanan pra-konstruksi selesai, proyek berlanjut ke tahap konstruksi, di mana Anda mungkin akan dikenakan biaya tambahan. Tergantung pada daerah Anda, Anda mungkin perlu membayar biaya pembuangan limbah lokal untuk puing-puing konstruksi dan bahan limbah. Pasca konstruksi, proyek Anda akan dikenakan biaya inspeksi tambahan dan layanan akuntansi akhir.
3. Bahan
Banyak biaya yang terkait dengan konstruksi tidak dapat dinegosiasikan. Cukup sulit untuk barter dengan kota atau arsitek atas biaya izin dan gambar. Pengeluaran material Anda adalah area utama di mana Anda dapat memperketat anggaran dan memperoleh nilai lebih dari proyek Anda. Itu karena kontraktor memiliki peluang untuk menjalin hubungan dengan pemasok di mana mereka dapat menegosiasikan biaya berdasarkan volume, terutama ketika mereka dapat memperoleh banyak bahan dari satu vendor.
Pengeluaran material mengambil porsi paling signifikan dari anggaran konstruksi yang diberikan, jadi ada baiknya untuk meninjaunya dengan cermat. Seperti halnya pembelian apa pun, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar. Dapatkan bahan dengan kualitas terbaik yang sesuai dengan anggaran. Tidak seperti layanan yang bisa datang dengan scope creep, bahan memiliki biaya tetap, dan Anda bisa mendapatkan biaya ini dikutip dari pemasok Anda.
Tergantung pada sifat proyek Anda, Anda mungkin dikenakan biaya material dalam kategori berikut:
- Persiapan lokasi: Bahan yang digunakan untuk mempersiapkan dan membangun kavling itu sendiri mungkin termasuk bahan paving, pipa dan saluran air. Bahan lansekap, seperti tanaman, pohon dan pupuk, juga dapat dimasukkan dalam biaya bahan keras yang terkait dengan pengembangan lokasi.
- Struktur bangunan: Biaya keras yang terkait dengan pembangunan sebuah bangunan mungkin termasuk bahan rangka, atap, insulasi, sistem mekanis, pintu, jendela, lantai, drywall, cat, dan banyak lagi.
4. Tenaga Kerja
Aspek mendasar dari penganggaran konstruksi yang realistis adalah memprediksi biaya tenaga kerja Anda. Pedagang, subkontraktor, operator peralatan, dan profesional lainnya akan dikenakan biaya yang terkait dengan hanya muncul di lokasi.
Biaya tenaga kerja konstruksi adalah salah satu pengeluaran yang paling menantang untuk diperkirakan. Sampai proyek berjalan, sulit untuk memprediksi jumlah pasti jam yang dibutuhkan pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, perkiraan biaya tenaga kerja sangat penting untuk berkumpul dan berkomunikasi dengan karyawan untuk menjaga produksi tetap pada jalur dan anggaran. Meningkatkan produktivitas tenaga kerja adalah cara penting untuk menjaga profitabilitas proyek konstruksi Anda.
Saat menghitung anggaran tenaga kerja Anda, ingatlah biaya sumber daya manusia yang sebenarnya, termasuk:
- Upah per jam baik untuk karyawan maupun subkontraktor
- Biaya kompensasi pekerja dan biaya penggajian untuk karyawan
- Waktu liburan dan waktu sakit bagi karyawan
- Waktu dan pengerjaan ulang yang tidak produktif, meskipun biaya ini juga dapat termasuk dalam anggaran darurat
5. Peralatan dan Alat
Setiap proyek konstruksi membutuhkan peralatan dan perkakas dengan berbagai ukuran dan tujuan. Tergantung pada bagaimana peralatan dan perkakas digunakan, biaya tersebut mungkin berupa biaya keras atau lunak. Peralatan yang diperlukan untuk pembongkaran, pembersihan, perataan dan pengisian lot atau pengaspalan jalan masuk dan tempat parkir digunakan dalam konstruksi langsung proyek. Jika Anda sudah memiliki peralatan atau peralatan tertentu, ini dianggap sebagai pengeluaran modal untuk tujuan akuntansi.
Kontraktor harus menggunakan daftar bahan dan tenaga kerja mereka untuk menentukan jenis peralatan dan perkakas yang mereka perlukan untuk pekerjaan itu dan berapa banyak dari masing-masingnya. Berdasarkan daftar ini, kontraktor mungkin perlu menyewa peralatan mereka dari pemasok tepercaya di wilayah mereka. Untuk proyek konstruksi yang membutuhkan persewaan alat berat, biaya sewa alat yang sebenarnya memperhitungkan beberapa pengeluaran, antara lain:
- Biaya sewa peralatan
- Ongkos kirim
- Biaya operasional, termasuk biaya operator dan tenaga kerja
- Biaya bahan bakar
- Pemeliharaan dan perbaikan apa pun yang mungkin menjadi tanggung jawab Anda
Selalu pilih dealer peralatan yang memiliki reputasi baik saat menyewa alat berat dan peralatan untuk proyek konstruksi. Pemasok yang berpengetahuan luas akan bekerja dengan Anda untuk memilih alat dan perlengkapan yang tepat dan dengan jelas menentukan biaya terkait di muka.
6. Manajemen Proyek
Proyek konstruksi membutuhkan staf manajemen proyek yang sangat terampil dan terorganisir. Anggota tim manajemen proyek juga memerlukan peralatan dan perlengkapan mereka sendiri untuk melakukan pekerjaan mereka. Kategori biaya manajemen proyek akan mencakup gaji anggota tim proyek Anda dan biaya kantor mereka. Staf keamanan, perlengkapan keselamatan dan semua peran dan bahan pendukung lainnya juga merupakan bagian dari biaya manajemen proyek.
Pertimbangkan biaya seperti sewa kantor dan utilitas, koneksi internet, biaya telepon dan perlengkapan seperti kertas, tinta dan peralatan komputer. Sementara beberapa biaya manajemen proyek adalah pengeluaran modal — aset yang digunakan untuk lebih dari satu kali investasi — tetap penting untuk mempertimbangkan penggunaannya ke dalam anggaran konstruksi tertentu. Ini adalah bagaimana bisnis Anda tetap menguntungkan dalam jangka panjang.
Jangan lupa untuk menyertakan alat teknologi konstruksi apa pun yang Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas proyek Anda. Banyak perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, akuntansi, dan penjadwalan. Biaya lunak ini tidak secara langsung terkait dengan konstruksi fisik, tetapi merupakan pengeluaran penting yang Anda keluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
